קבלת נכס חדש לניהול
מרכזים את מצב הנכס, החוזים הקיימים, תשלומים שטרם הוסדרו ומידע על השוכר אם הנכס כבר מושכר. מגדירים מי אחראי לכל פעולה, באיזו תדירות מעדכנים ואילו החלטות נשארות בידי הבעלים.
הכנה להשכרה ומסירה לשוכר
לפי היקף השירות מתאמים הכנה לפרסום, הצגת הנכס ובחינת מועמדים. תנאי השכירות והחוזה נבדקים עם בעל המקצוע המתאים. במסירה מרכזים תיעוד של מצב הנכס והציוד כדי ליצור נקודת פתיחה ברורה.
ניהול הקשר ומעקב התשלומים
אנחנו מרכזים פניות מהשוכרים ועוקבים אחר תשלומי השכירות בהתאם למסגרת שסוכמה. כשעולה צורך בתחזוקה, מתאמים את הטיפול ואת אישור ההוצאה. פיגור בתשלום או סוגיה משפטית מחייבים עדכון ובחינה עם הגורם המקצועי המתאים.
חידוש חוזה והחלפת שוכר
לקראת סיום התקופה בוחנים חידוש חוזה או היערכות לשוכר חדש. מתאמים החזרת נכס, ריכוז נושאים פתוחים ותיקונים שנדרשים לפני ההשכרה הבאה. ניהול שכירות אינו התחייבות לתפוסה או להכנסה.
מה מסכמים לפני שמתחילים?
תחומי אחריות, שכר טרחה, דיווח וסמכויות אישור הוצאות נקבעים בהסכם. זמינות בעלי מקצוע, עלויות צד שלישי ולוחות זמנים נבדקים לכל מקרה. התאמה לאירוח קצר ורישוי נבחנים בנפרד, ואינם כלולים אוטומטית בניהול שכירות.